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网络共享打印机安装应用

发布时间:2019-06-09 11:13:24
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络打印机可能对于很多用户来说,可能会认为安装使用都非常复杂,其实络打印机相对局域共享打印还有更简单,只要稍微了解一些络知识即可轻松完成。下面是为大家介绍的络共享打印机的安装应用,快来看看吧!

打印机在络办公的适应现状:

从目前中小型企业以及企业工作组用户的络办公现状来看,很多企业、工作组用户并没有很好的适应现代络办公的应用需求。很多用户还是在采用传统的络共享办公打印的形式来满足现有络共享打印需求,或者说还有很多用户并没有真正的利用好现有络办公打印设备的应用。

其中有2个方面的应用原因相对比较典型,个方面是,目前还有很多中小型企业的办公设备相对较旧,并没有做好更新换代的工作,比如说8年前,甚至10几年前的打印设备仍然在很多中小型企业办公室中使用。而这些打印设备本身并不支持络打印功能,不支持络打印功能,并不代表就不能和企业络实现共享应用打印,只是在企业络办公环境中,更多需要依托内局域的共享应用支持。

也就说10个人用户的电脑都必须在一个局域内,然后需要其中有一台电脑来通过USB连接安装这台不支持络打印的设备,通过USB线安装完驱动,并进行测试打印后,设备完全能够正常应用工作时,需要针对已经安装的打印设备进行共享设置,这样又便于其他用户在局域内找到共享打印机。在这个局域内的其他9台电脑,也就是其他9个用户,通过局域共享应用功能搜索共享打印机,然后进行共享应用连接,即可使用这台打印机。

局域上共享应用打印存在一定的弊端,也就是说,如果本身使用USB数据线安装打印机的如果其电脑关闭之后,就会造成其他9名用户不能使用共享打印机,也就说,这台共享打印机是依托于这台电脑的局域共享应用功能来实现,当电脑不开机,不运行的时候,其他电脑就会失去使用这台共享打印机的打印功能。

第二个方面是,目前虽然很多用户购买了络打印机,但是并没有很好的应用和利用络共享打印功能,或者说,还有很多用户在使用络共享打印功能时,存在一定的顾虑。对于络打印机来说,由于本身支持络打印,在应用上就会存在很多非常便捷的安装和应用方式,而不会像通过局域共享打印的设备,主机关机,就会造成全部打印失效。络打印机本身就在局域上,而且需要单独给络打印机配置一根线,也就是一个独立的IP地址。在局域范围内的每一个用户都可以来安装这台络打印机,并且只要络打印机本身不关机,就不会影响局域内的任何一个络打印用户。

络共享打印机安装应用:

络打印机可能对于很多用户来说,可能会认为安装使用都非常复杂,其实络打印机相对局域共享打印还有更简单,只要稍微了解一些络知识即可轻松完成。一般的络打印设备需求对打印机设立端口,也就是IP地址,设立IP地址方法有多种,可以手动设置IP ,第二种可以自动获取IP地址,当然自动获取IP地址的设备相对更加容易安装一些。IP地址设立完成以后,需要通过菜单功能打印一张机器配置单,配置单上有机器所配置的IP地址,然后可以进行添加打印设备,通过添加端口类型及输入IP地址来查找络打印设备,当搜索到产品以后及可以进行安装使用。此外局域内的电脑都可以通过共享安装的方式进行络打印设备添加,然后实现络共享打印。

对于中小型企业和工作组用户来说,如果络共享打印的人员较多,那么对于络打印机做一些简单的管理也是必不可少的。比如说通过对络打印机设置络管理权限,也就说络打印机存在管理员。而每一个用户需要管理员授权之后才能添加络打印机,这样就能够控制络打印机在共享打印中的用户数量,使得络打印机能够充分得到利用。同时也能够避免打印机超负荷量使用。

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